Ausgangssituation
• Aufgrund positiver Absatzentwicklungen wurde ein Ausbau der Produktionskapazitäten geplant.
• Der erforderliche Raum sollte durch ein Outsourcing der Lager- und Transportlogistik an einen Dienstleister gewonnen werden.

Projektauftrag
• Erstellung einer Ausschreibungsunterlage die der hohen Qualität
  und den Anforderungen des Produkthandling entspricht
• Durchführung der Ausschreibung
• Erstellung eines Angebotsvergleich

Vorgehen
• Aufbau der Ausschreibungsunterlage:
   - Erfassung der logistischen Abwicklung mit Darstellung der
     komplexen Absatzstrukturen hinsichtlich Auftragsgröße und Vielfalt
   - Formulierung von Anforderungen an die Warenwirtschaft und Qualitätssicherung
   - Leistungsbeschreibung von Teilaufgaben
   - Aufbau von Grundlagen der partnerschaftlichen Zusammenarbeit
• Vorauswahl geeigneter Dienstleister
• Prüfung der eingehenden Angebote auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Transparente Darstellung eines Angebotsvergleichs hinsichtlich Kosten und Leistungen
• Begleitung bei der Entscheidungsfindung zur Vergabe

Ergebnis
• Durchführung der Ausschreibung mit 14 Dienstleistern im Vergleich
• Betriebsbesichtigungen und Vorgespräche mit 6 Dienstleistern der engeren Wahl
• Vergabe der Dienstleistung an die Firma
  BOES-WM eContract Logistics GmbH & Co. KG in Westerkappeln-Velpe
• Umsetzung in Teilschritten im 1. Quartal 2003